Kort antwoord
Tel per dag en per ploeg het geplande heetwerk, de besloten ruimten die open gaan en de nodige gasmetingen: daaruit volgt hoeveel brandwachten, mangatwachten en gasanalisten u nodig heeft. Reserveer ze zo vroeg mogelijk, voorzie reserve voor uitloop en dringende werken, en laat certificaten en site-opleidingen vooraf controleren.
Tijdens een shutdown of turnaround ligt een installatie enkele dagen of weken stil voor onderhoud, inspectie of ombouw. Op korte tijd werken dan tientallen of honderden mensen van verschillende aannemers op de site, vaak dag en nacht. Er wordt veel gelast en geslepen, er gaan besloten ruimten open en er moet voortdurend gemeten worden. Dat vraagt veel veiligheidspersoneel, op hetzelfde moment.
Stap 1: breng de risicovolle werken in kaart
Begin bij de werkplanning en noteer per dag en per ploeg:
- waar en hoeveel heetwerk gepland is;
- welke tanks, kolommen, vaten en putten geopend en betreden worden;
- welke werken een gasmeting vragen, vóór de start en tijdens het werk;
- welke werken tegelijk lopen in dezelfde zone.
Stap 2: reken de bezetting uit
Uit die lijst volgt de bezetting:
- Brandwachten: in principe een brandwacht per werkplek met heetwerk. Werken meerdere lassers dicht bij elkaar in dezelfde zone, dan kan één brandwacht soms volstaan als de vergunning dat toelaat.
- Mangatwachten: een mangatwacht bij elke toegang tot een besloten ruimte waar mensen binnen werken. Lees ook wanneer een mangatwacht verplicht is.
- Gasanalisten: genoeg om alle metingen van een ploeg op tijd uit te voeren, zodat de werken niet stilvallen.
- Ploegen: bij werken die dag en nacht doorlopen, vermenigvuldigt u met het aantal ploegen en houdt u rekening met pauzes en aflossing.
- Reserve: voorzie extra mensen voor uitloop, extra werk dat tijdens de inspectie opduikt, en dringende interventies.
Stap 3: regel de toegang tot de site
Elke site heeft eigen regels. Ga op tijd na:
- welke certificaten vereist zijn, zoals VCA, Industrieel Brandwacht, Veiligheidswacht Besloten Ruimte of gasmeten;
- of er een site-specifieke veiligheidsopleiding nodig is;
- hoe badges en toegangen aangevraagd worden;
- welke persoonlijke beschermingsmiddelen verplicht zijn.
Stap 4: maak duidelijke afspraken
Spreek vóór de start af wie het aanspreekpunt is, hoe de werkvergunningen verlopen, welke radiokanalen gebruikt worden en hoe de dagelijkse planning doorgegeven wordt. Een korte briefing bij het begin van elke ploeg voorkomt veel misverstanden.
Tijdens de shutdown: snel opschalen
Een shutdown loopt zelden exact volgens plan. Er komt extra werk bij, werken lopen uit of er moet sneller gewerkt worden. Kies daarom een partner die 24/7 bereikbaar is en snel extra mensen kan sturen. Wilt u de bezetting voor uw volgende shutdown bespreken? Vraag een offerte aan of bel ons rechtstreeks.
Laatst bijgewerkt: . Deze uitleg is algemeen. De regels van uw site, uw risicoanalyse en het advies van uw preventieadviseur gaan altijd voor.
Veelgestelde vragen
Hoe lang op voorhand reserveert u veiligheidspersoneel voor een shutdown?
Hoe vroeger, hoe beter. Voor een grote shutdown plant u het veiligheidspersoneel samen met de rest van de planning, vaak weken tot maanden vooraf. Zo is er tijd voor site-opleidingen, badges en controle van de certificaten.
Kan DKS Prevention bijspringen tijdens een lopende shutdown?
Ja. Wij zijn 24/7 bereikbaar. Bij een dringende aanvraag staat er doorgaans binnen 2 uur gecertificeerd personeel op uw site, afhankelijk van de locatie.